以經(jīng)營電子元器件為主體的囤貨型代理服務(wù)商，由于企業(yè)每個月的訂單量大，每筆產(chǎn)品多，電子元器件企業(yè)采購的材料原廠如果相對比較強(qiáng)勢的情況下，則會變成企業(yè)訂單的交期由原廠來決定，涉及到海外物流運輸情況及排貨周期情況，到貨周期一般會在1-90天。對于交期相對長的清單，原廠會提供的客戶訂單、未出貨信息、批量導(dǎo)出給代理服務(wù)商。在這種情況下，代理服務(wù)商的采購效率是非常低的。代理服務(wù)商要突破這種困境，提高采購工作效率，就必須借助erp采購管理系統(tǒng)。

在沒有上線erp采購管理系統(tǒng)之前，電子元器件代理服務(wù)商一般有以下兩種操作方式。

1、按原廠提供的excel，在系統(tǒng)中找到對應(yīng)的單據(jù)進(jìn)行修改。

2、在excel中查看，沒有將數(shù)據(jù)維護(hù)到系統(tǒng)；

無論代理服務(wù)商是在原廠提供的excel，在系統(tǒng)中，找相對應(yīng)的單據(jù)進(jìn)行修改，亦或是直接excel里面操作，都存在一些問題：

1、通過手動錄入系統(tǒng)修改，采購需要花非常多的時間來完成交期答復(fù)的變更（一般需要0.5~1天），還很容出現(xiàn)人為錄錯的風(fēng)險；

2、在excel查看時，業(yè)務(wù)員了解到在途庫存又不知道交期的情況下，就需要來詢問采購人員，導(dǎo)致采購人員一天30%的時間都在回復(fù)業(yè)務(wù)交期上，一來一往，雙方的工作效率自然提不上。

對于囤貨型的電子元器件代理服務(wù)商，如果要解決上訴難題，就必須使用erp采購管理系統(tǒng)，通過erp采購管理系統(tǒng)，將原廠答復(fù)交期時間直接批量導(dǎo)入更新到erp采購管理系統(tǒng)中，不僅可以減少人為時間成本，還能降低出錯率。

erp采購管理系統(tǒng)的作用

1、提高采購工作效率，節(jié)省時間。

2、減少人為輸入的數(shù)據(jù)錯誤的風(fēng)險，提供數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。

3、交期及時準(zhǔn)確錄入系統(tǒng)，與銷售人員信息共享，減少溝通跨部門溝通時間成本，釋放采購人員工作量。

正航erp采購管理系統(tǒng)，可以將原廠交期答復(fù)，批次導(dǎo)入交期excel，提高企業(yè)訂單的效率及準(zhǔn)確性。

正航erp軟件以企業(yè)管理為核心，通過信息化管理技術(shù)，幫助企業(yè)實現(xiàn)“信息化”管理，推動企業(yè)產(chǎn)業(yè)升級、降低成本，從而幫助企業(yè)贏得更多的商機(jī)及創(chuàng)造更多的利潤。

文章來源：正航軟件https://www.chixm.com/inform/2153.html